Шаг 1. Войдите в ЛКОТ, используя логин и пароль.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Обучение по охране труда» ЛКОТ.
Для внесения информации в «Реестр обученных по охране труда лиц» (далее – Реестр обученных) в главном меню личного кабинета работодателя по охране труда следует кликнуть на пункт меню «Обучение по охране труда» => «Реестр обученных лиц», чтобы попасть в раздел, посвящённый обучению.
После перехода вы увидите главную страницу подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями» (рис.2)
Рис. 2. Главная страница подсистемы “Обучение”, доступная работодателю
В этом разделе ЛКОТ вы можете:
- уведомить Минтруд о намерении самостоятельно обучать работников для регистрации в Реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда;
- передать сведения в Реестр обученных.
Шаг 3. Перейдите в Реестр обученных (рис. 3).
Рис. 3. Переход в раздел работы с “Реестром обученных по охране труда лиц” для пользователя “Работодатель”
Это интерфейс поиска по Реестру обученных лиц, куда собирается информация обо всех, кто прошёл проверку знаний у работодателя или в обучающей организации или ИП.
Работодателю здесь доступны поиск обученных лиц по четырём параметрам:
- ФИО работника;
- СНИЛС;
- профессии (должности);
- наименованию или ИНН обучающей организации (рис.4).
Для корректного поиска не обязательно вносить все четыре параметра, достаточно одного, но вводите их без потери символов, сокращений и прочих ошибок (например, лишний пробел в конце)
Рис. 4. Интерфейс поиска по Реестру обученных по охране труда лиц (для работодателя)
Работодатель может искать в Реестре обученных лиц только своих работников, то есть тех работников, у которых ИНН указан такой же, как ИНН работодателя, просматривающего записи о работниках.
- Если нужно найти в Реестре конкретного работника, используйте для поиска СНИЛС, так как он уникален, никогда не меняется и позволяет сразу найти нужного человека.
- Если вам нужно найти всех внесённых в Реестр работников организации, то лучше использовать ИНН.
При использовании такого способа поиска можно найти в Реестре сведения обо всех работниках вашей организации, обученных как самим работодателем, то есть внутри организации, так и обученных по договору с аккредитованными образовательными организациями или ИП, которые оказывают услуги по обучению по охране труда.
Это не единственный способ поиска сведений в Реестре обученных. В конце статьи мы опишем, как работодателю сохранить информацию из Реестра, которую передал он сам.
Шаг 4. Перейдите в раздел «Ожидающие записи» (рис. 5).
Рис. 5. Переход к записям, ожидающим
добавления в Реестр обученных по охране труда
Шаг 5. Создайте «ожидающую» запись.
«Ожидающие» записи можно создавать вручную или с помощью импорта файла.
Рассмотрим оба способа. В зависимости от этого ваши действия на следующем, шестом шаге, будут несколько отличаться.
Способ № 1. Создание «ожидающей записи» вручную.
Этот способ лучше использовать, когда нужно создать запись об одном обученном работнике. На странице «Реестр обученных по охране труда лиц» нажмите на «Добавить», выберите пункт «Создать» (рис.6).
Рис. 6. Создание новой «ожидающей» записи
Система отобразит страницу добавления записи. Необходимо заполнить все те поля, которые не были заполнены автоматически, и нажать на «Сохранить» (рис.7).
Рис. 7. Заполнение карточки новой «ожидающей» записи в Реестр
Шаг 6. Добавьте ожидающую запись в Реестр.
Система отобразит страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр» с обновлённым набором. На добавленной записи кликнуть на кнопку «Действия» и выбрать «Добавить в реестр» (рис.8).
Рис. 8. Добавление, редактирование или удаления созданной работодателем записи, ожидающей добавления в Реестр
Шаг 7. Подтвердите свои действия электронной подписью.
Вставьте носитель с электронной подписью работодателя в компьютер. Нажмите «Добавить». Система запросит подтверждение операции электронной подписью. Нужно дать разрешение программе на обращение к ключу (сертификату) (рис.9).
Рис. 9. Подтверждение действия ЭЦП работодателя
Выбранная запись пропадёт из набора ожидающих и появится на странице «Реестр обученных по охране труда лиц».
Способ № 2. Массовое добавление записей с помощью импорта XML-файла.
Этот способ лучше использовать, когда нужно создать запись о нескольких обученных работниках путём импортирования в Реестр заранее подготовленного файла с информацией об обученных.
Для этого на странице ожидающих добавления в Реестр записей нужно нажать «Добавить», выбрать пункт «Импортировать» (рис.10) и выбрать целевой XML-файл на персональном компьютере.
Рис. 10. Импорт записи, ожидающей
добавления в Реестр
Как создать XML-файл? Файл с расширением .xml является файлом Extensible Markup Language (XML). Это просто текстовые файлы, сохранённые особым образом (рис. 11).
Рис. 11. Создание
файла с расширением .xml
Система отобразит страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр» с обновлённым набором.
Шаг 6. Добавьте ожидающую запись в Реестр.
Выберите (поставьте галочки) на те записи, которые необходимо внести в реестр. Нажмите «Действия» в шапке таблицы и выберите «Добавить в реестр» (рис.12).
Рис. 12. Массовое добавление записей в Реестр
Шаг 7. Подтвердите свои действия электронной подписью.
Система отобразит форму электронной подписи создаваемого набора записей. Выберите сертификат и нажмите «Подписать и отправить» (рис.13)
Рис. 13. Подтверждение массового добавления записей в Реестр
Алгоритм проверки сведений об обучении работников
Сведения в реестр обученных работников должны направлять все, кто занимается обучением по охране труда, это:
- обучающие организации и ИП;
- сами работодатели.
На сегодняшний день существует три способа поиска сведений об обученных работниках в Реестре.
Первый способ позволяет найти и посмотреть в Реестре сведения об обучении всех своих работников как самим работодателем, так обучающими организациями и ИП. Мы описали в начале статьи – это поиск по четырём параметрам в подсистеме «Обучение по охране труда» ЛКОТ. Недостаток этого способа – скачать ничего нельзя.
Второй способ позволяет получить сведения о тех работниках, кого вы обучили внутри организации. Преимущества в том, что сведения можно скачать и сохранить.
Недостаток этого способа – нет доступа к сведениям в отношении тех работников, которые проходили обучение в образовательной организации или у ИП, оказывающего услуги обучения по охране труда.
Шаг 1. Авторизуйтесь в ЛКОТ по логину и паролю.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Обучение по охране труда» ЛКОТ.
“Обучение по охране труда” > “Реестр обученных лиц”
После перехода вы увидите главную страницу подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями» (рис.15).
Рис. 15. Главная страница подсистемы “Обучение”, доступная работодателю.
Шаг 3. Перейдите в Реестр обученных лиц (рис. 16).
Рис. 16. Переход в раздел работы с “Реестром обученных по охране труда лиц” для пользователя “Работодатель”
Это интерфейс поиска по Реестру обученных лиц, куда собирается информация обо всех, кто прошёл проверку знаний у работодателя или в обучающей организации или ИП (рис.17).
Рис. 17. Интерфейс поиска по Реестру обученных
по охране труда лиц (для работодателя)
Чтобы перейти ко второму способу поиска, нужно перейти в ожидающие добавления в Реестр записи.
Шаг 4. Перейдите в раздел «Ожидающие записи» (рис. 18).
Рис. 18. Переход к записям, ожидающим
добавления в Реестр обученных по охране труда и к пакетам записей
Шаг 5. Перейдите к пакетам записей.
В истории раздела «Пакеты записей для реестра» ЛКОТ работодателя сохраняется информация обо всех записях, отправленных в Реестр работодателем (рис. 19).
Работодатель может обратиться к пакетам записей для быстрого просмотра добавленных в Реестр записей об обученных по охране труда работниках. Для этого на странице «Пакетов записей для реестра обученных лиц» необходимо нажать «Посмотреть записи в реестре» (рис.19).
Шаг 6. Сохраните себе на компьютер весь пакет записей в формате Excel.
Чтобы скачать сведения, которые вы передали в Реестр, необходимо нажать кнопку «Действия» => «Скачать файл» (рис.19).
Рис. 19. Просмотр и экспортирование записей, отправленных в Реестр со страницы «Пакеты записей для реестра» из ЛКОТ работодателя
Третий способ подходит для поиска сведений об обучении конкретного работника и воспользоваться им может любой гражданин. Для этого даже регистрация на сайте не нужна. Недостаток этого способа – скачать ничего нельзя, нельзя выбрать сведения по какому-то иному параметру, чем ФИО.
Чтобы воспользоваться им, откройте Реестр на главной странице ФГИС СОУТ (рис. 20).
Рис. 20. Размещение Реестра обученных по охране труда
Чтобы найти в Реестре сведения об обученном работнике, нужно ввести его ФИО, номер протокола (рис. 21).
Рис. 21. Параметры поиска в открытом Реестре обученных по охране труда
В условиях неопределённости компаниям любого масштаба для достижения поставленных целей и снижения рисков важно тщательно рассчитывать бюджет. При помощи бизнес-планирования можно снизить риски, укрепить финансовое положение и достичь поставленных целей.
Для работы в ЕИСОТ нужна не просто электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП), а усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП). УКЭП – это то же самое, что и ЭЦП, создана она с помощью квалифицированного сертификата.
С 1 марта работодатель должен уведомлять Минтруд об обучении охране труда внутри организации. В рекомендации – как зарегистрироваться в личном кабинете и какие документы собрать уже сейчас. 
Для того, чтобы передавать информацию в Минтруд в цифровом формате, работодателю понадобится открыть личный кабинет в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (далее – ЕИСОТ).
С 22 ноября 2021 года работодатель имеет право перейти на электронный кадровый документооборот,
Чтобы распределить обязанности и ответственность за /s2.siteapi.org/0995d1eb19b84f6/img/ni1p0nbpf280wwosk0wsscw0o0kck4)