Как организовать рабочие места в офисе по новым санитарным правилам
Новые санитарные правила упростили, в них меньше требований. По факту работодателям разрешили во многом самостоятельно определять безопасные условия труда в офисе. Пользуйтесь этим правом осторожно, будьте готовы обосновать контролерам необходимость своих действий, подтвердить, что принятые меры улучшают положение работников и снижают производственные риски.
Что сделать, чтобы соответствовать новым требованиям
Проведите в компании ревизию локальных актов. Проследите, чтобы в документах не осталось ссылок на СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03. Инспекторы могут придраться, если локальные акты будут указывать на недействующие документы.
Решите, как быть с перерывами на отдых для офисников. Новые правила не предлагают делать 10-минутные перерывы каждый час, значит, работодатель не обязан предоставлять их. Также нет обязанности сокращать рабочее время беременным и кормящим или переводить их на не связанную с компьютерами работу, это подтвердили в письме Минтруда от 25.02.2021 № 15–0/ООГ-471. Рекомендуем пока не торопиться исключать условия о перерывах из локальных актов: нормы могут изменить.
Не спешите отказываться от всех требований к параметрам рабочих мест. Каждого офисника, как и прежде, обеспечьте минимальной площадью рабочего места 4,5 кв. м. Объем помещения на одного работника рекомендуют рассчитывать не менее 15 кв. м (п. 249 СП 2.2.3670–20, п. 20.1 Методических рекомендаций Главного государственного санитарного врача от 17.05.2021 № МР 2.2.0244–21, далее — Рекомендации № МР 2.2.0244–21).
Больше не нужно соблюдать расстояния между соседними мониторами и столами, офисной техникой и ближайшей стеной. Компьютеры в офисе располагайте так, чтобы показатели освещенности не превышали гигиенические нормативы по таблице 5.52 СанПиН 1.2.3685–21. Параметры световой среды регулируйте при помощи жалюзи или аналогичных устройств (пп. 250, 251 СП 2.2.3670–20).
Сообщите коллегам из отдела закупок, что строгих требований к рабочим столам и креслам уже нет. К рабочим столам на местах для работы сидя условие только одно — достаточное пространство для ног. Высота пространства должна быть не менее 600 мм, глубина — не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, ширина не менее 500 мм. К местам для работы стоя требование такое — оснащать их сиденьем-поддержкой (пп. 6.3, 6.4 СП 2.2.3670–20).
|
Важно Условия труда беременных и кормящих теперь должны соответствовать допустимым условиям труда (п. 7.1 СП 2.2.3670–20) |
Забудьте о регулируемых подставках для ног, они уже неактуальны. Подставки вместе с оптимальными параметрами микроклимата лишь рекомендуют кормящим и беременным работницам (пп. 7.1, 7.3 Рекомендаций № МР 2.2.0244–21).
Оптимальный микроклимат в офисе обеспечивайте температурой воздуха в помещениях: летом 23–25 °С, зимой — 22–24 °С. Если в офисе холоднее или теплее, показатели нужно привести в соответствие с таблицей 5.2 СанПиН 1.2.3685–21.
Как накажут, если не соблюдать требования
Компанию, которая игнорирует требования санитарных правил к рабочим местам, могут наказать два контрольных органа. Нарушителей штрафует Роспотребнадзор до 20 тыс. руб. (ч. 1 ст. 6.3 КоАП). Также есть риск получить штраф от ГИТ до 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).
|
Пример. При проверке компании трудинспектор не нашел в кабинетах службы охраны труда, планово-экономического отдела, главбуха и юриста светильники местного освещения для зон, где располагались документы. Конструкция рабочих стульев в отделах проверки средств радиоэлектронных измерений, теплотехнических и физико-химических средств измерения также не соответствовали требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03. Инспектор выдал предписание, но нарушения не устранили, за это судья оштрафовал работодателя на 50 тыс. руб. Директор компании обжаловал штраф. Инспектор допустил формальную ошибку: не указал в предписании, на каких именно рабочих местах нарушили санитарные правила. Это избавило работодателя от претензий по СанПиН, но целиком наказание ему отменить не удалось (постановление Верховного суда от 01.02.2017 № 29-АД16-14). |
Как сделать рабочие места удобными и эффективными
|
Обратите внимание Чтобы снизить риск заболеваний, расставьте в помещениях рециркуляторы воздуха, а при входе в офис — санитайзеры с антисептиком |
Требований к удобству и эффективности рабочего места в законе нет. Определяйте их самостоятельно с учетом результатов оценки профрисков.
Устраните главные раздражители. Чаще всего офисных работников раздражают телефонные звонки и разговоры коллег, неудачное расположение рабочего места и неудобная мебель, загромождение рабочего стола и кипы документов на нем, нестабильная работа оргтехники.
Сделайте схему, по которой расположите предметы, мебель и оргтехнику. Мебель подбирайте по характеру выполняемой работы, ведь если у сотрудника небольшой стол и много документации, он не сможет эффективно работать с ней. Поставьте мобильные перегородки между сотрудниками, работа которых сопряжена с частыми звонками и повышенным умственным напряжением. Так визуально отделите коллег друг от друга и позволите им концентрировать внимание на работе.
Оцените, насколько необходим каждый предмет, и решите: оставить его на рабочем месте, передать на хранение или же выбросить. Определите места хранения документов: бумаги, которые используют часто, лучше держать под рукой, остальные разместите в шкафах или за пределами рабочего места. На поиск нужной информации уходит много времени, поэтому маркируйте документы и места их хранения.
Составьте график уборки и пропишите в нем, кто и как часто проводит уборку поверхностей. Смотрите на примере, как это делают в нашей компании.
Образец графика уборки помещений
Развесьте в офисе плакаты о гимнастике для глаз и тела при работе за компьютером. Они помогут работникам снимать напряжение с органов зрения и мышц после статической нагрузки.
Перебои в работе оргтехники снижают производительность труда, работники, которые самостоятельно пытаются устранить поломку, рискуют получить травмы и окончательно испортить оборудование. Поэтому обеспечьте своевременный сервис по ремонту неисправной оргтехники.
Интересуйтесь мнением работников и представителей профкома, привлекайте их к мероприятиям по организации рабочих мест. Так сможете избежать споров и конфликтных ситуаций, учтете факторы, которые видны только работникам, смотивируете их и впредь участвовать в мероприятиях, чтобы улучшать условия труда.
Скачать памятки:
Зрительная гимнастика для глаз
Гимнастика при работе за компьютером