Использование персональных данных работников

   При необходимости обработки или передачи персональных данных сотрудников третьим лицам законодательство обязывает работодателей спрашивать их письменное согласие на подобные действия. В этом документе указываются: наименование, реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, фактический адрес работодателя.

   Запрещено передавать информацию в коммерческих целях или в охранную компанию для оформления пропуска.

Однако из этого правила есть некоторые исключения. Случаи, позволяющие передавать персональные данные без разрешения сотрудника регламентированы ст. 88 ТК РФ и ст. 10.1 ФЗ № 152-ФЗ. К ним относятся мотивированные запросы органов исполнительной власти, прокуратуры, МВД, судебных инстанций, налоговой службы, военкоматов, Социального фонда России и других ведомств.

   Не нужно получать согласие сотрудника в ситуациях, связанных с исполнением им производственных обязанностей. Наниматель вправе передать клиенту инициалы и телефонный номер курьера, доставляющего заказ. Также сюда включаются случаи отправки в командировку. Например, передача сведений для приобретения железнодорожных, авиабилетов, бронирования гостиничного номера.

   Перед направлением данных должностное лицо предприятия должно убедиться в наличии компетенции и полномочий того или иного ведомства требовать их предоставления. Сотрудники подобных госорганов в соответствии с абз. 4 ст. 88 ТК РФ обязаны сохранять режим секретности (конфиденциальности) по отношению к этим данным. Чтобы соблюсти это требование закона на практике, стороны подписывают соглашение о конфиденциальности, либо руководителю предприятия направляется гарантийное письмо.

   Работодатель должен предупредить лиц, которым передаются персональные данные работника, что они станут использоваться только в тех целях, о которых было заявлено.

   В случае неправомерной передачи персональных сведений работодатель будет привлечён к административной ответственности в соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ. Её нормы предполагают вынесение штрафа на сумму до 150 тыс. руб. При этом работник вправе требовать компенсацию ущерба, понесённого от неправомерного использования его персданных.