ЖУРНАЛЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА


Перечень наиболее распространенных журналов по охране труда смотрите в таблице.

Примерный перечень журналов по охране труда

1

Название Форма Комментарий и образцы заполнения
(кликните по образцу, чтобы его увеличить)
Журнал регистрации вводного инструктажа Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации В журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 86 Правил 2464
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации В Журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 87 Правил 2464
Журнал учета обучения по охране труда Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает удобную для себя форму Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет. Журнал облегчает учет проведенного обучения, а при проверках подтверждает, что работодатель регулярно проводит процедуру
Журнал учета инструкций по охране труда Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах  Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах  В законе нет обязательного требования вести журнал. Работодатели используют его, чтобы документально подтвердить выдачу инструкций работникам
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Обязательную форму журнала привели в приложении 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н (форма 11)  В журнал вносят запись о каждом несчастном случае на производстве
Журнал учета выданных направлений на медосмотр Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно Работодатель обязан организовать учет выданных направлений на медосмотр. При этом он вправе организовать учет иным способом, а не в форме журнала
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации В журнал вносят фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, а также подписи проверяемого и проверяющего
Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 903н В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу
Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики Рекомендуемая форма в приложении 5 к ПОТ № 903н В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу организаций электроэнергетики
Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ в электроустановках Рекомендуемая форма в приложении 8 к ПОТ № 903н Наряды-допуски в журнале фиксирует оперативный персонал. Также он вносит записи по закрытию, хранению и ликвидации документа (п. 6.5 ПОТ № 903н). Хранят журнал месяц со дня, когда окончили работы по последнему указанному в нем наряду-допуску или распоряжению (п. 6.6 ПОТ № 903н)
Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации В журнал вносят наименование помещения, номер ключа, время его выдачи и возврата. Также в журнале ставят подписи лица, которые выдают и получают ключ
Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации Перечень информации, которая должна быть в журнале, описали в пункте 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н

Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда Обязательной формы журнала нет, ее можно утвердить положением о трехступенчатом контроле Ведут в организациях, где применяют трехступенчатый контроль соблюдения требований охраны труда
Журнал учета работ по наряду-допуску Рекомендуемая формы есть в некоторых ПОТ. Например, в приложении 5 к ПОТ № 782н (утв. приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н) Ведут в обязательном порядке, если проводят работы по наряду-допуску
Журнал приема и осмотра лесов и подмостей Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 782н Ведут в обязательном порядке, если эксплуатируют леса и подмости (п. 98 ПОТ № 782н)
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений Рекомендуемая форма в приложении 7 к ПОТ № 782н Ведут в обязательном порядке, если используют такелажные механизмы (п. 228 ПОТ № 782н)
Журнал учета, ремонта, проверок и испытаний инструмента Ведут в произвольной форме, но есть рекомендации по необходимым сведениям В журнал вносят результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента). Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют инструменты (п. 26 ПОТ № 835н, утв. приказом Минтруда от 27.11.2020 № 835н)
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента Ведут в произвольной форме Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют электроинструмент (п. 52 ПОТ № 835н)
Журнал осмотра пневмоинструмента Ведут в произвольной форме Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют пневмоинструмент (п. 72 ПОТ № 835н)
Журнал учета выдачи СИЗ Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно Нет требования вести журнал, но он поможет организовать учет и контроль выдачи СИЗ
Журнал испытания СИЗ Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно Нет требования вести журнал, но он поможет учитывать и контролировать своевременность проверок СИЗ
Журнал испытания диэлектрических СИЗ Рекомендуемая форма журнала в приложении 2 к инструкции СО 153–34.03.603–2003 (утв. приказом Минэнерго от 30.06.2003 № 261) Обязательный журнал для тех, кто проводит испытания диэлектрических средств защиты (п. 1.4.6 инструкции СО 153–34.03.603–2003)

Как подготовить журнал

Обратите внимание

Рекомендуем для каждого журнала делать обложку из твердого материала, например, негофрированного картона. Так документ лучше сохранится

Журналы по охране труда можно купить в магазине или распечатать самостоятельно. В зависимости от конкретного журнала, в законе может быть требование пронумеровать страницы, прошнуровать журнал и скрепить печатью организации. Например, так нужно сделать для журналов регистрации предрейсовых, предсменных, послерейсовых, послесменных медосмотров (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н). Для журналов регистрации вводного, инструктажа на рабочем месте, несчастных случаев на производстве указаний по брошюровке и опечатыванию в законе нет, их можно подготовить по правилам документооборота организации.

Формы журналов могут быть обязательными или рекомендованными, это указано в законе, которым они регламентированы. Например, обязательная форма есть у журнала регистрации несчастных случаев (форма 11 из приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н). А для журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям предложили рекомендованный образец (приложение 8 к ПОТ № 903н). Рекомендованные образцы учета работ по нарядам-допускам привели сразу в нескольких ПОТах.

Для ряда журналов формы в законе не приводят, а только описывают требования к содержанию. Например, если решили регистрировать инструктаж по охране труда в журналах, то в них обязательно нужно предусмотреть графы из Правил 2464. При регистрации вводного инструктажа укажите в журнале информацию из пункта 86, инструктажей на рабочем месте или целевого инструктажа – из пункта 87 Правил 2464.

Чего избегать при заполнении

Избегайте сокращений имен и отчеств работников, их должностей и названий подразделений. Если в организации есть однофамильцы, при проверке специалисту по охране труда придется доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.

Старайтесь не исправлять ошибки в журналах с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков для ручки. Инспекторы ГИТ могут усомниться в достоверности информации. Особенно, если в журналах инструктажей, например, замазана фамилия сотрудника и сверху написана другая. Чтобы исправить ошибку, аккуратно зачеркните неверную запись, впишите верную и укажите «Исправленному верить». Поставьте Ф. И. О., подпись и дату внесения исправления.

Как хранить журналы

Журнал хранит сотрудник, который отвечает за его ведение. Например, если вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, он у себя хранит журнал регистрации процедуры. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой и внеплановые инструктажи проводит непосредственный руководитель работ, поэтому он вносит запись в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и хранит документ у себя.


После того как журнал полностью заполнили, его нужно сдать в архив. Срок хранения журналов указан в перечне Росархива. Для обязательных журналов — это 45 лет (пп. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).