Изменения ТК: как соблюсти новые требования к наставникам в трудовой сфере

Что изменили в ТК и как на это отреагировать работодателю

Особенности регулирования труда наставников закрепили в статье 351.8 ТК. Работодатель должен соблюдать новые нормы, если на предприятии применяют практику наставничества. Иначе ГИТ признает работодателя нарушителем обязательных требований.

Наставниками могут быть опытные специалисты, которые помогают работникам овладеть навыками по профессии или специальности. Поручить такие функции специалисту можно только с его письменного согласия. При этом новое понятие не следует путать со стажировкой.

Чем наставничество отличается от стажировки

Статью 351.8 в ТК внесли Федеральным законом от 09.11.2024 № 381-ФЗ

В ходе стажировки приобретают практические навыки безопасных методов и приемов выполнения работ. Ее в обязательном порядке проводят только для выполняющих работы повышенной опасности. В локальном акте компании назначают ответственных за стажировку (пп. 25 и 29 Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464). Если руководитель работника проводит стажировку по своим должностным обязанностям, доплачивать за это ему не должны.

Наставничество можно использовать для всех, а не только для выполняющих работы повышенной опасности. Цель наставника — помочь наладить рабочий процесс, повысить компетенции и производительность его труда. Работодатель должен оплачивать наставнику выполнение функций, которые не входят в его должностные обязанности (ч. 5 ст. 351.8 ТК).

Как наставничество влияет на охрану труда

Наставничество поможет сформировать на предприятии культуру безопасности. Когда более опытные работники делятся своими знаниями, новички быстрее адаптируются и понимают, как избежать потенциально опасных ситуаций. Наставники ощущают ответственность за безопасность подопечных, а наставляемые чувствуют себя защищенными.

Для работодателя выгода наставничества в том, что оно снижает риски несчастных случаев и расходы на их последствия. В компании с наставниками повышается производительность труда. На рынке труда она приобретает репутацию надежной и ответственной.

Как определить, нужно ли компании соблюдать требования о наставничестве

Есть три случая, когда требования статьи 351.8 ТК обязательны для работодателя и нужно оформлять наставничество с назначением выплат. Первый случай — в компании практикуют помощь новым работникам и указали ее в локальных актах как наставничество. Второй случай сработает для государственных и муниципальных учреждений, когда требование закрепили в НПА соответствующего уровня. Третий — обязанность установили в отраслевом соглашении, которое распространили на предприятие.

Пример

Инженер управляющей компании Борис исполняет обязанности наставника для вновь принятых молодых работников. За наставничество он получает надбавку к зарплате в размере не менее 10% размера тарифной ставки. Такой порядок установили в утвержденном в компании Положении о наставничестве. Работодатель сделал это, чтобы соблюсти отраслевое соглашение (подп. «м» п. 2.8.2.1, п. 6.8.2 Федерального отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ на 2023–2025 годы).

В остальных случаях применять на предприятии практику наставничества — право, а не обязанность работодателя. Если работник компании по своей инициативе помогает коллеге, это не процедура наставничества. Показать новому работнику, где что находится, познакомить с коллективом и рассказать, как пользоваться офисной техникой, — это тоже не наставничество. Оформлять документы и назначать доплаты в этом случае не нужно.

Пример

После вводного инструктажа специалист по ОТ Андрей провел экскурсию по офису вновь принятому менеджеру Олегу. Новичку рассказали о корпоративной культуре и мерах безопасности, выдали пропуск и научили пользоваться турникетом, показали отделы компании и комнату для приема пищи, познакомили с коллегами. Чтобы быстрее адаптировать работников к новым для них условиям, Андрей сам решил проводить такие мероприятия.

 Уточняйте, входят ли в трудовую функцию работника передача опыта и помощь коллегам в овладении профессией. Если предусмотрели в трудовом договоре обязанность помогать подчиненным, обучать и инструктировать работников, оформлять наставничество не нужно. Однако его придется оформить, когда для трудовой функции нехарактерно передавать коллегам опыт и обучать их.

Пример

Чтобы быстрее вовлекать новых работников в трудовой процесс, руководство завода решило закреплять за ними наставников. Электромеханик Василий мог делиться своим опытом с новичками, ведь он проработал на заводе больше десяти лет. В обязанности Василия по трудовому договору помощь молодым коллегам не входила. Поэтому опытному электромеханику предложили дополнительную оплату за то, что он будет наставником, и оформили необходимые документы.

 Как наставникам оплачивают дополнительные обязанности

За нарушение требований по выплате наставнику работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП)

Проинформируйте коллег из отдела кадров: если на компанию распространяется отраслевое соглашение, нужно руководствоваться утвержденными в нем размерами надбавок. Например, на предприятиях агропромышленного комплекса доплаты за наставничество должны быть не меньше 10 процентов тарифной ставки или оклада (п. 2.12 Отраслевого соглашения по агропромышленному комплексу на 2024–2026 годы). Для государственных и муниципальных учреждений требования к надбавкам могут содержать законы и другие НПА.

Можно привязать размер доплаты к продолжительности времени, которое наставник тратит на помощь подопечному

Условия за наставничество должны быть не хуже, чем установили в НПА или соглашениях. Когда обязательных требований нет, работодатели сами определяют размеры и условия выплат в коллективных договорах и локальных актах (ч. 4 и 5 ст. 351.8 ТК).

Как оформляют введение наставничества 

Чтобы внедрить наставничество, на предприятии утверждают Положение о наставничестве или включают соответствующие пункты в Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). В локальном акте определяют понятие наставничества, его цели и задачи. При этом учитывают положения отраслевых соглашений, если они действуют для работодателя.

В ПВТР или другом локальном акте должны указывать:

• в каких случаях вводят наставничество;
• кто может быть наставником;
• какие документы составляют для назначения наставника и по итогам его работы;
• какие права и обязанности есть у наставника и наставляемого;
• в каком порядке оплачивают дополнительные обязанности;
• как оценивают эффективность наставничества.

Когда нужно учесть мнение профсоюза или других представителей работников, им направляют проект локального акта и обоснование по нему (ч. 1 ст. 372 ТК).

Как назначают наставником 

Согласие. Чтобы назначить работника наставником, получают его письменное согласие. Для этого составляют уведомление с предложением в произвольной форме. 

Согласие или несогласие стать наставником работник может выразить своей подписью в уведомлении. Другой вариант — составить отдельное письменное заявление. 

Договор. Когда в трудовом договоре нет условия о том, что работник исполняет обязанности наставника, нужно заключить дополнительное соглашение к нему. В документе указывают содержание, сроки и форму наставничества, а также размеры и условия оплаты за эту работу (ч. 2 и 5 ст. 351.8 ТК).

Рекомендуем подробно прописывать в документе обязанности наставника: указывать, что он должен делать и каких результатов добиться. Также определяют, как наставник будет отчитываться о качестве своей работы и успехах подопечного, и фиксируют срок работы. Можно установить бессрочное наставничество, чтобы не подписывать снова все документы, когда работа в отношении конкретного сотрудника закончится. 

Приказ. Осталось издать приказ о назначении наставника. В нем указывают Ф. И. О. и должности наставника и наставляемого, размер доплаты и срок наставничества. Приказ утверждают у руководителя предприятия и ознакомляют с ним под подпись наставника и наставляемого.

Как отменяют наставничество

И работник, и работодатель вправе досрочно отказаться от наставничества. Если решили отменить поручение такой работы — предупреждают об этом работника не менее чем за три рабочих дня до отмены (ч. 6 ст. 351.8 ТК). Для этого издают приказ об отмене наставничества и ознакомляют с ним работника под подпись. Обосновывать принятое решение работодатель не обязан.

Когда работник хочет отказаться от взятых на себя обязательств, он должен уведомить об этом работодателя. Причем для работника нет установленного в законе срока на предварительное уведомление. Поэтому он вправе прекратить наставничество немедленно, сразу после того, как напишет заявление об отказе от наставничества.